ISO37001反賄賂管理體系認證給企業帶來什么好處
為幫助組織有效實施反賄賂管理體系,英國標準協會(BSI)于2011年制定了《反賄賂管理體系規范》(BS 10500:2011)國家標準。基于該標準,英國于2013年向國際標準化組織ISO提出制定《反賄賂管理體系》的提議,為此,ISO成立了專門的反賄賂項目委員會ISO/PC278,主要負責制定反賄賂管理體系標準。這也被認為是反賄賂管理體系的“國際標準”。
SO37001是全球第一個反賄賂管理體系國際標準,發布于2016年,深圳作為我國反賄賂管理體系標準的試點城市,也于2017年6月正式發布國內首個反賄賂管理體系地方標準。《ISO37001標準》體現了國際上反賄賂的最佳實踐,為各類組織反賄賂管理提供了系統化的管理方法,具有廣泛的借鑒意義。針對組織所面臨的賄賂風險,標準對于不同組織實施相適應的方針、程序和控制措施都有明確要求,因此可用于所有地方和所有組織,不管其規模和性質。
內容:八大管控措施內外反賄賂
標準明確了組織建立和實施反賄賂管理體系的整個工作流程,包括了解組織背景、明確管理職責、開展風險評估、反賄賂管理體系規劃和實施、提供資源支持、績效評估和持續改進等,對組織構建科學、完整、有效的賄賂風險防控機制具有指導意義。
其中,管理體系實施八大管控措施:
(1)對低賄賂風險以上的特定項目、交易、活動,計劃建立或維持相關業務關系的商業伙伴,特定崗位的員工開展盡職調查。
(2)實施充分的財務控制措施,包括同一人不能同時擁有提出和批準付款的權利、付款審批實行梯度授權制度(需要更高級別領導審批)、付款審批要求有兩人以上簽名、采取有效的現金控制方法等。
(3)在采購、運營、銷售、業務、人力資源、法律和監管活動等非財務方面加強控制,包括分包商和供應商資格預審、執行公開透明的招投標制度、至少兩人評估投標和批準簽訂合同、不在合同簽訂前后等敏感時間點向對方付款等。
(4)確定并實施禮物、招待、贊助費、捐贈和類似利益的標準和規定,對相關利益進行系統全面的識別,并進行嚴格管控和審批。
(5)確保管轄內的組織,如下屬機構、子公司等符合反賄賂管理體系要求。對低賄賂風險水平以上的商業伙伴,應提出實施反賄賂措施、進行反賄賂聲明等要求。
(6)建立并實施匯報程序。
(7)建立并實施賄賂調查和處置程序。
(8)對特定交易、項目、活動或商業伙伴關系展開風險評估后,發現現有措施無法管理風險時,要根據實際情況及時采取應對措施。
做ISO37001認證有什么好處
1、建立一個良好的合規管理體系并控制賄賂風險的管理體系可以防止在組織各個級別發生賄賂的情況;做ISO37001認證,實施ISO37001標準,能為管理層、投資者、商業合伙伙伴、職員和其他利益相關者提供合理的消除賄賂問題的保證;
2、ISO37001反賄賂管理體系是國際標準,在國內外都已獲得很大認可,對提升企業公信力,公司實力有很大幫助;
3、在發生賄賂問題,爭議的情況下,ISO37001反賄賂管理體系認證咨詢可以作為盡職調查的證據;
4、ISO37001反賄賂管理體系認證咨詢可以促進利益相關方的需求,可以給企業帶去很強的競爭優勢;
5、可以在一定程度上規范市場,整頓市場環境和不良風氣;
6、在某些項目招標中,ISO37001認證可能會成為參與投標的必備條件之一。
未來,ISO37001會成為國際大型工程招標采購、國際大型公司選擇供應商、政府招標采購的優先甚至是必備條件,一些專業領域認證咨詢標準已加入或者即將加入ISO37001的要求。《反賄賂管理體系》深圳標準借鑒了ISO37001反賄賂管理體系國際標準及國內外反賄賂的實踐經驗,既與國際接軌又體現深圳特色,既有前瞻性又有操作性,同時積極推進試點工作,為標準實施推廣積累經驗。
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